Vnitřní oznamovací systém zřízený podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“)
Povinný subjekt
Leasing České spořitelny, a. s., se sídlem Budějovická 1912/64b, 140 00 Praha 4, IČO 27089444 (dále jen „Leasing ČS“).
Whistleblowing Officeři
Leasing České spořitelny má dva Whistleblowing Officery, paní Lindu Skalickou a pana Lukáše Kursu, kteří řeší v Leasing ČS oznámení. Whistleblowing Officeři jsou na základě Zákona vázáni mlčenlivostí (i vůči svým nadřízeným včetně managementu) a budou chránit identitu oznamovatelů i informace, které jim poskytnete.
Kdo může podat oznámení – whistleblowing oznámení
Oznámení může podat fyzická osoba, která u společnosti Leasing České spořitelny, byť zprostředkovaně, vykonávala nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost specifikovanou v ust. § 2 odst. 3 Zákona, což může být nejen zaměstnanec, ale i uchazeč o zaměstnání nebo člen některého z orgánů společnosti. Kromě uvedených osob pak mohou oznámení podávat osoby v obdobném postavení vykonávající činnost pro dodavatele zboží nebo služeb pro Leasing České spořitelny nebo jsou takovým dodavatelem v postavení nezávislého podnikatele (OSVČ).
Jaká protiprávní jednání lze oznamovat
Oznámení se musí týkat možného protiprávního jednání k němuž došlo nebo má dojít v Leasingu České spořitelny nebo u osoby, se kterou jste byl nebo jste v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti pro Leasing České spořitelny a které splňuje následující kritéria:
a) má znaky trestného činu,
b) má znaky přestupku, za který Zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
c) porušuje Zákon, nebo
d) porušuje právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti
- finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
- daně z příjmů právnických osob,
- předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
- ochrany spotřebitele,
- souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
- bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
- ochrany životního prostředí,
- bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
- radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
- hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
- ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
- ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
- ochrany finančních zájmů Evropské unie dle článku 325 Smlouvy o fungování Evropské unie, nebo
- fungování vnitřního trhu dle článku 26 odst. 1 a 2 Smlouvy o fungování Evropské unie včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
Co má být obsahem oznámení
Oznámení musí být srozumitelné a dostatečně určité, musí být zřejmé, jakého jednání se týká. Z oznámení musí být zřejmé, proti které osobě směřuje, aby bylo možné jej řádně prošetřit, obsahuje popis oznamované skutečnosti, útvar/y a osoby, které jsou v tomto procesu odpovědné, pokud jsou vám známé, vymezení času a místa události, popř. časové období, kde lze oznamovanou skutečnost dohledat.
Při oznamování je nutné sdělovat pouze pravdivé informace. Vědomé oznamování nepravdivých informací je protiprávní a může vést k právnímu postihu, a to jak ze strany Leasingu České spořitelny, tak i ze strany osoby, která může být nepravdivým oznámením poškozena, případně ze strany státních orgánů. Nadto se nepoctivý oznamovatel vystavuje pokutě až do výše 50 000 Kč dle § 23 Zákona.
Způsoby podání oznámení
- Oznámení můžete podat ústně, písemně nebo osobně těmito kanály Vnitřního oznamovacího systému:
- telefonicky na číslo Whistleblowing Officerů +420 734 489 100;
- e-mailem na adresu whistleblowing@leasingcs.cz;
- osobně v sídle společnosti či na jiném místě stanoveném na základě předchozí dohody s Whistleblowing Officerem, kdy vám bude umožněno podání oznámení v přiměřené lhůtě od vaší žádosti, nejpozději však do 14 dnů;
- zaslat dopis na adresu: Leasing České spořitelny, a.s., Budějovická 1912/64b, Krč, 140 00 Praha 4, k rukám: Linda Skalická nebo Lukáš Kursa a obálku označte: „neotevírat – whistleblowing“;
- prostřednictvím Zabezpečeného formuláře pro učinění oznámení, který naleznete:;
Pokud nebudete s výsledkem oznámení spokojeni
V případě, že učiníte oznámení jiným způsobem, než prostřednictvím těchto kanálů nebude takové oznámení považováno za oznámení ve smyslu Zákona včetně zaručené ochrany oznamovatele.
Jak je oznámení řešeno
Do 7 kalendářních dnů vám Whistleblowing Officer písemně potvrdí přijetí oznámení, pokud jste ho neučinil anonymně a pokud výslovně nepožádáte, aby vás o přijetí oznámení nevyrozumíval. Potvrzení neobdržíte i v případě, že je zřejmé, že vyrozuměním by došlo k prozrazení vaší totožnosti jiné osobě.
Splňuje-li oznámení kritéria whistleblowing oznámení, Whistleblowing Officer prošetří okolnosti oznamovaného protiprávního jednání. Následně navrhne opatření na zabránění pokračování protiprávního jednání a nápravu stavu. Přijetí a realizaci těchto opatření v rámci Leasing České spořitelny Whistleblowing Officer také kontroluje.
Pokud vám bylo možné zaslat potvrzení o přijetí oznámení, vyrozumí vás Whistleblowing Officer nejpozději do 30 dnů také o tom, jak bylo oznámení posouzeno a jaká opatření byla přijata. Pokud náročnost a obsáhlost šetření vyžaduje více času, může být lhůta prodloužena až 2× o 30 dnů (celkem o 60 dnů).
